Ⅰ.　保有個人データに該当しない個人情報の利用目的

• 1.　委託を受けた個人情報

  • 公共職業訓練、委託研修等の受託に伴って委託元から取得した個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

• 2.　監視カメラから取得した個人情報

  • 施設内の防犯・防災管理のため
  • 試験の不正監視のため

Ⅱ.　保有個人データに関する周知事項

• 1.　開示対象個人情報の利用目的

  当社が、書面（Webを含む）で本人より直接取得する個人情報の利用目的は、 以下（A）記載の事業に関する、（B）記載の事項です。

  （A）利用の対象となる事業について

  • パソコン教室事業
  • パソコン関連、教育・学習関連等の書籍、教材および雑誌などの書籍・雑誌の編集・販売事業
  • パソコン関連、教育・学習関連等の機器、ソフトの製作・販売事業
  • パソコン関連、教育・学習関連等の資格試験、診断テスト、能力テストの販売・実施事業
  • ポータルサイトの運営事業、プロバイダー事業、およびそれらに関連するインターネット事業
  • 通信教育事業
  • 進路、進学、教育、学習における相談、指導、カウンセリングおよび情報提供、ならびに就職活動、求職に関する情報提供事業
  • 語学、その他の学習教室運営事業
  • その他、上記各号に関連し、または附帯する事業
  • 人材紹介
  • レンタルルーム事業

  （B）利用の対象となる目的について

  • お申込みいただいた商品・サービスの提供のため
  • 商品・サービスに関する当社からのご案内・情報提供を行うため
  • アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料を作成するため
  • 当該事業に関連する研究・企画開発に利用するため
  • 当該商品・サービスの企画、開発、制作、流通、販売促進、販売および提供の各過程における業務の委託、モニターなどの協力の依頼、およびアルバイト等の依頼のため
  • その他、上記各号に関連し、または附帯する目的

  （C）当社従業者および採用応募者の個人情報の利用目的は次の事項です。

  • 人事、給与、総務などの雇用管理のため
  • 健康管理のため
  • HPで紹介するため
  • セキュリティ管理のため
  • 応募者の方への連絡、採用選考のため
  • 入社手続きのため

• 2.　事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

  ヒートウェーブ株式会社
  東京都新宿区歌舞伎町2-46-5　ＫＭ新宿ビル7F
  林田　かおる

• 3.　個人情報保護管理者

  ヒートウェーブ株式会社
  　 林田 かおる
  個人情報保護管理者へのご連絡は、お問合わせ窓口までご連絡ください。

• 4.　開示等の手続き及び問い合わせ窓口

  当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。ただし、本人または他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。 併せて、「Ⅰ.　保有個人データに該当しない個人情報の利用目的」に記載されている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

  （1）開示等の内容

  ① 利用目的の通知
  ② 開示
  ③ 内容の訂正
  ④ 追加又は削除
  ⑤ 利用の停止
  ⑥ 消去
  ⑦ 第三者への提供の停止
  ⑧ 第三者への提供に関する記録の開示
  
  なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

  （2）手数料

  開示等の内容の「①利用目的の通知」及び「②開示」のお求めに対し、1件につき1,000円（税込み）を手数料としてご請求させて頂いております。③～⑤につきましては、手数料は発生しません。

  （3）開示等のご請求方法及びお問い合わせ

  開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご連絡ください。開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。
  「当社所定の開示等請求書」　開示等請求書（PDF）
  
  なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。

  • 未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類 戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
  • 開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人 　委任状など、代理権があることを確認できる書類

  【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

  ヒートウェーブ株式会社　　個人情報保護　苦情・相談受付窓口
  東京都新宿区歌舞伎町 2-46-5 KM新宿ビル7F
  TEL：03-6380-3082　FAX：03-6380-3057
  受付時間10：00～17：00（土日祝日、夏季休暇、年末年始を除く）

  （4）開示等のご請求に関する結果の通知方法

  お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。

  （5）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

  開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

• 5.　保有個人データの安全管理措置について

  当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

  （1）基本方針の策定

  ・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

  （2）個人データの取扱いに係る規律の整備

  ・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

  （3）組織的安全管理措置

  ・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  ・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
  ・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

  （4）人的安全管理措置

  ・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
  ・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

  （5）物理的安全管理措置

  ・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。 ・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

  （6）技術的安全管理措置

  ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  ・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  （7）外的環境の把握

  ・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

• 6.　個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

  当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

• 7.　認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

  当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
  ・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
  ・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
  ・住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号 六本木ファーストビル内
  ・電話番号：03-5860-7565、0120-700-779